時間位移
AI 省下主動編碼與搜尋時間,卻把工時搬到審查輸出、修正方向、等待生成,以及處理 AI 引入的錯誤。
WPS 名稱源自 Writer、Presentation and Spreadsheets(金山辦公)。半年強制 AI 提效後,WPS 得到的答案不是「再換更強模型」,而是把模型、工作流、人、知識與治理一起納入駕馭:讓 AI 跑得快,也跑得穩、跑得對、交得出去。
4 月各團隊的 AI 產出,真正能被下游直接採用的不到 40%。AI 不是不夠聰明,而是跑在一條沒有紅綠燈、沒有車道線、沒有交規的路上。
WPS 從 3 月起要求產品與研發全面使用 Cursor、Claude Code 等 AI 工具。半年後,單點產出確實加速,但講者的判斷很尖銳:至少一半的「AI 提效」,更多是在向組織與老闆提供情緒價值。這個落差也出現在 METR(Model Evaluation & Threat Research,模型評估與威脅研究機構)的隨機對照實驗:16 位熟悉大型開源專案的資深開發者,在 246 個真實任務中使用 AI,主觀一直覺得自己變快,計時結果卻顯示整體反而慢了 19%。
AI 省下主動編碼與搜尋時間,卻把工時搬到審查輸出、修正方向、等待生成,以及處理 AI 引入的錯誤。
研究中被反覆引用的「AI 提速 56%」常量測程式碼行數與提交次數;AI 把任務拆得更碎,產出多了,總工時未必下降。
生成很快,但需求寫不準就要反覆抽卡、照顧與 review。若只計算生成環節,就會漏掉龐大的事後照護成本。
不是只要求產品經理「多寫 Prompt(提示詞/給 AI 的指令)」,而是同時改造上游運營、內部產品工作流、下游研發銜接與公共數據回收,讓產出能沿著同一條鏈路流轉。
促銷活動原本要跨 9 個平台、配置 70–80 項甚至 200+ 項參數。改成自然語言入口後,AI 拆解任務、呼叫商品/計費/策略 Skill(可重用的 AI 任務技能),再用歷史數據、合規紅線與審批流做 AI 審查;熟手約兩小時的工作,新實習生也能在幾分鐘內完成。三個月後整體配置效率提升 50%。
過去 PRD、原型、埋點與審查格式各自為政。WPS 用 24 個規範文件建立標準流水線,要求原型不通過就不能生成 PRD、PRD 不通過就不能流入研發;9 個 Agent(能自主拆解並執行任務的 AI 代理)分工為 8 個業務 Agent+1 個通用規則 Agent。
需求到上線拆成 G0 需求、G1 設計、G2 開發、G3 測試、G4 驗收、G5 回歸,每個 Gate 有進入條件、輸出與回滾規則。在兩個完整專案中驗證:權限中心涵蓋 9 套系統、603 個權限項、1,581 個帳號賦權。
設計階段從 PRD 雲文檔生成埋點方案並匯入平台;驗收階段抓包後自動比較方案與實際上報,30 分鐘出具驗收報告。流程串起曝光、點擊、付費、轉化、續費,讓產品不再「恐懼寫埋點」。
Gate(檢查關卡)就像登機前的層層檢查:這一關該確認的事情沒有完成,就不能直接往下走,避免錯誤一路帶到上線後才被發現。
過去要人工撰寫、接入、抓包、比對;現在把六個零散步驟收斂成三個清楚階段。
多個團隊各自維護競品調研、PRD、埋點 Skill,格式與邏輯彼此不相容。
僅 Web coding 類改造,全公司就做了七八套,卻沒有形成可復用能力。
4 月 AI 產出中,超過 60% 在流轉時被修改、返工或直接丟棄。
原型或 PRD 漏掉一個變量,沿下游放大,最後可能付出三至四倍返工。
多流程步驟下,微小的幻覺、格式偏差與邏輯漏洞會在每次轉換中被當成事實,越傳越遠、越放越大,而且常到交付驗收才被看見。
錯誤不是單純往下傳,而是每經過一次自動補全、格式轉換與下游實作,就被包裝得更像真的。
每一環單獨看都像沒問題;把多個模組拼起來,才會看出目標與假設已經漂移。
原型 → PRD → 程式碼 → 測試 → 報告,每多一次格式或語義轉換,偏差就再放大一層。
錯誤常在配置端發生,卻到數據分析、策略報告甚至正式交付才暴露。
傳統 Harness Engineering 約束模型的提示詞、上下文、輸出與 Agent 規則;Workflow Harness Engineering 再往外一層,約束人機協同、角色權責、環節流轉、交付標準與品質閘門。
不只做得快,還要方向正確、品質穩定,而且能順利交給下一個人。
下面三個數字都是已建立或沉澱的「數量」,不是分數。
保存跨產品共用的規則與專業知識。
保存活動配置方式與商業判斷脈絡。
把錯誤、審查結果與決策變成下次可直接使用的規則。
這不是四個依序進行的步驟,而是模型與工作流同時接受兩種檢查。
這五項不是步驟,也沒有先後相依。它們分別處理「答案是否可信、知識能否累積、環境是否安全、決策由誰負責、工具能否復用」五種風險。
用不同模型或 Agent 交叉檢查,避免同一個 AI 為自己的答案打高分。
錯誤、審查與決策跨團隊累積,不散落在個人 Prompt 裡。
AI 只在測試環境產生變更,通過回歸測試與人員確認後才發布。
資金、合規、程式碼審查與最終決策保留 HITL(人類參與決策迴路)。
WPS 將 90+ 個 Skill 合併為 30 個共用版本,覆蓋不同產品與海外團隊。
4 月是各自為戰的「虛假繁榮」;5 月開始統一工作流、設 Gate、沉澱知識;6 月看見真正效果。
關鍵不是模型突然變聰明,而是 AI 產出從「還要返工」變成「可以直接接用」。
| 維度 | 4 月|各自為戰 | 6 月|統一平台 |
|---|---|---|
| Skill 數量 | 90+(重複冗餘) | 30(統一復用) |
| PRD 一次通過率 | 63% | 89% |
| 研發返工率 | 34% | 12% |
| 埋點設計時間 | 2.5h+ | 20min |
| 埋點驗收時間 | ≥2h | 30min |
| Token 使用效率 | 高消耗、低產出 | 消耗降、產出穩 |
一次前置審查攔住了原本可能造成一個月返工的需求偏差;同類品質問題也從每週 3–4 次降到 0。
真正的收益,是把錯誤發現點從交付末端搬到需求與設計前端。
每次攔截自動歸因、反向更新規則並永久攔截,讓知識不是「某人記得」,而是系統能約束。
T+0(事件發生當天)處理:PRD 因背景缺失被攔,當天就同步更新規範 Skill、檢查清單與知識庫。
生成與評估分離;獨立評估低於 80 分就打回,讓 PRD 從「好看」轉成「能用」。
Prompt 與工具把「能不能做」的門檻拉平;真正拉開差距的,是能否約束產出、設計流程、判斷價值與建構系統。能力從單點調優,升級成體系設計。
完成單點產出,是基本功,但還不足以形成競爭力。
設定品質標準與人工審查點,知道什麼時候不能交給 AI 決定。
統一交付物、權責與治理機制,把個人能力放大成組織能力。
WPS 從 4 月開始對產品經理考試:L1 是 AI 基礎與安全邊界;L2 要能實作 Demo(可操作的示範原型);L3 要建立約束 AI 的流程與判斷;L4 尚未全面開考,但代表未來的系統級能力。
最大陷阱是把 AI 當「替人做重複勞動」的工具。WPS 的護城河是 30 年工程規範、業務 know-how(實務經驗與專業訣竅)與用戶理解;AI 應調度這些積木,而不是每次從零造輪子。
Q&A(Questions and Answers,問答)把方法落到三個最難的組織問題:品質由誰定義、規則如何持續更新,以及人與 AI 共同交付什麼。
「好」不能交給 AI 自己定義。WPS 由 P9(公司內部資深職級)以上產品專家把經驗寫成可復用標準,再由各事業部依 B 端/C 端情境分層。
WPS 內部知識庫先按商業產品、平台產品、基礎產品分域,再把記憶切成個人、專案與領域三層;使用 Markdown 與知識圖譜串聯記憶、文件與議題。Memory 最終進入 Skill 標準,讓 B 端調研關注權限與覆蓋,C 端調研關注體驗與差異化,既共享底座又保留領域判斷。
不能只靠人的自覺。WPS 用專門 Agent 定時蒐集程式碼、PRD 與業務變更,自動提議更新記憶庫;但規則的生效權限依職級與治理制度管理,並做跨規則衝突校驗,最後仍由有權責的人判斷。
因為組織摩擦是團隊效率上限。若調研、寫需求、評審、驗收等原流程一項都沒刪,只是在每個步驟多加 AI,總負擔不會下降。講者舉例:同事一天完成 Diff(版本差異內容)、PRD 與樣板工程,卻花一週雕琢一篇 7,000 字文件。真正的改造要合併、精簡與自動化原流程。
WPS 建立虛擬產品委員會,從「提建議」升級為有決策約束力的治理組織:PRD、SOP 與知識庫都要依委員會規則執行。這未必是終極解,但在現有公司治理下,是把專家經驗轉成共同跑道的現實解。
交付物不再是一份孤立 PRD,而是一個文件包:Markdown 文件、圖文 PRD、原型、可運行 Demo、測試用例與驗收標準。AI 可以依設計規範生成頁面與說明,但產品經理要做最後決策與把關。
把生成、等待、審查、修正、交接、返工一起計時;不要只量 PRD 生成幾分鐘。
從需求、方案、原型、評審、開發、測試、發布到數據回收,標出每次轉換與責任人。
資金、合規、邏輯邊界、程式碼與生產發布必須有人背書;探索型工作保留自由度。
不同模型/Agent 做交叉校驗;設置剛性門檻與打回條件,避免 AI 自我肯定。
合併重複 Skill、統一格式、版本與知識庫;讓下游 Agent 和人都能無損接手。
以一次通過率、返工率、驗收時間與下游直接採用率衡量組織成效,而不是 Token 燒多少。
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AI 跑得快的前提,是先跑對方向。
給 AI 套韁繩,也要替工作流修跑道、設 Gate、定交規。
約束不是限制,而是讓速度可以持續的基礎設施。
這不是四項並列指標,而是一條依序判斷的路徑。前一題沒有明確答案,就先停下修正,不要急著讓 AI 繼續往下做。
拆解個人提效與組織提效的落差,以及 WPS 的雙軌駕馭與知識沉澱。
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