PM-Summit 2026 · Karen Notes
Day 2 · 15:40|廖百成 · 360 數智化集團產品總監

從People Team到Agent Team:AI-Native組織協作變革到產品實踐

Agent Team組織協作責任架構數字員工

AI-Native 組織協作變革及產品實踐:真正的躍遷,不是讓每個人多一個聊天工具,而是讓數字員工具備身份、權限、責任與協作機制,正式進入組織工作閉環。

廖百成|360 數智化集團

SO WHAT

企業競爭將從「誰擁有更強的單體 Agent」,轉向「誰能組織更多 Agent 有效協作」;衡量標準也從個人快一點,改為整條流程少等待、少交接、少返工

01 · The inflection point

AI 能幹活之後,必然走進組織

Chatbot 的價值集中在問答、生成與檢索;Agent 已能調用工具、處理文件與連續執行任務。下一步,它會嵌入真實工作流,也必須被身份、權限、資料、安全、審計與考核所治理。

01
過去

能回答 · Chatbot

資訊處理為主,通常由個人單獨使用;價值停在「知道」與「表達」。

02
現在

能幹活 · Agent

調用工具與系統、處理文件與流程、連續執行,開始從建議走向結果。

03
下一步

組織執行 · Agent Teams

多角色協作、嵌入流程、交付成果,並接受組織級審計、治理與責任追蹤。

局部提效

員工各自用 AI,一個環節變快;下個環節仍在等人、等資料、等審批與跨部門對齊。

端到端提效

改造協作與流程本身,讓組織減少等待、交接與返工,個人效率才不會被流程稀釋。

02 · Organization model

從增加人力,轉向核心人才調度 Agent 集群

AI Native 組織的基本單元,不再只是「崗位+人員」,而是高認知密度的人才與其可調度的 Agent 網路。人做高價值判斷,Agent 承接規模化執行。

傳統組織

人力 × 效率

增加崗位與人員、層層堆疊;協作依賴層級傳遞,產能近似線性擴張。

AI Native

認知決策 × Agent 規模

核心人才決策與治理,Agent 執行與協同;以增加可管理 Agent 擴張產能。

7–12直接管理跨度

超過後,溝通、回饋與監督效率開始下降。

3–5複雜任務並行

注意力與切換成本,限制人同時深度處理的任務數。

1–3持續專精領域

跨域越多,越依賴協作、知識服務與外部能力。

核心人才層目標、決策、取捨、價值判斷、資源配置、治理與驗收
Agent 執行網路並行執行、協作、監控、回饋、升級與持續改進
能力服務層資料與工具、知識與模型、流程、觀測與治理服務
「指數擴張」是方向,不是保證。若目標、流程、責任與治理混亂,增加 Agent 只會放大複雜度。講者也強調,大型組織不可能一步跳到全 Agent;現實路徑必然是一段人機混編的長過渡。

會拆

把模糊目標拆成 Agent 能承接、有依賴關係的任務。

會派、會收

清楚分派、追蹤、整合回收,知道何時中斷或補上下文。

有審美

知道什麼叫好、什麼叫壞,能驗收品質而非照單全收。

03 · Composable capability

Agent 成為執行層,應用能力原子化為 Skill

固定流程的硬編碼應用,逐步改成 Agent 依意圖動態理解、規劃、調用、監控與調整。企業核心資產也從一座座應用孤島,遷移為可組合、可調用、可治理、可度量的 Skill。

人|目標與決策

提出目標、設定邊界、做價值判斷並驗收結果。

Agent|編排與執行

理解意圖 → 規劃任務 → 調用能力 → 監控調整 → 交付結果

業務 Skill訂單校驗、客戶分群、風險識別
平台 Skill權限校驗、流程審批、通知推送
知識 Skill知識檢索、摘要生成、語意理解
工具 SkillAPI、資料查詢、文件處理

可組合

能力自由組合與替換,不被單一應用綁死。

可調用

統一註冊、發現,具備標準接口與元資料。

可治理

權限、審計、品質與責任一起進入設計。

可度量

結果、成本、風險都能持續觀測與優化。

04 · Responsibility architecture

三種 Agent 的分野,不在聰明程度,而在誰負責

先確認 Agent 代表誰、服務誰、記憶屬於誰、誰承擔最終後果,才能正確設計權限、上下文與營運方式。

PERSONAL ASSISTANT

個人助手

  • 深度個人化,理解習慣與偏好
  • 個人知識、任務與長期記憶
  • 協助思考、規劃、執行與復盤
  • 配置與記憶隨人移動
  • 不代表組織做正式承諾
責任主體:使用者本人
ROLE AGENT

崗位型智能體

  • 代表崗位,面向多人穩定服務
  • 多執行緒隔離並發任務
  • 承載 SOP、專業標準與授權
  • 知道如何協同、升級與轉交
  • 過程與結果可管控、可審計
責任主體:崗位/組織
AGENT TEAM

智能體團隊

  • 共同目標與清楚角色分工
  • 規劃、分派、交接、校驗、升級
  • 共享 Workspace、記憶與產出物
  • 服務目錄、責任邊界與流程 KPI
  • 團隊可複用、可重組、長期運行
責任主體:團隊負責人
Agent Team 不是多個 Agent 的簡單堆疊。真正的躍遷,是讓共同目標、角色、協作規則、共享資產與責任鏈都被系統化。
05 · Orchestration engineering

多人 × 多 Agent,需要整套「駕馭工程」

當多人加入多 Agent 協作,上下文污染、任務狀態漂移、權限衝突與責任斷點會一起出現。會話型協作與流程型協作必須並存,也必須共享同一個任務事實源。

會話型協作網

松耦合 · 非同步 · 事件驅動
  • 以 IM、郵件、團隊討論為協作中心
  • 人發起、討論、判斷、臨時調整
  • Agent 總結、提醒、補資訊、提取任務
  • 允許暫時不同步,但最終必須收斂
  • 適合創意、蒐集、臨時與弱依賴任務

流程型協作鏈

緊耦合 · 階段化 · 狀態驅動
  • 圍繞任務實例與流程狀態運行
  • 人審批、補判斷、處理異常、負責
  • Agent 執行、校驗輸入、更新狀態
  • 關鍵節點確認,階段狀態保持一致
  • 適合交付、訂單、合規、品質控制
任務說明
責任人
上下文包
決策與承諾
單一任務事實源
權限與責任
身份與狀態
異常升級
結果回傳
不是讓所有人和 Agent 共享全部資訊,而是讓每個角色取得最小充分上下文
01

Context Preloading
自動注入協作背景

02

Task Routing
明確分派、單任務單執行緒

03

Thread Isolation
不同任務上下文隔離

04

Seen / Task
資訊共享與執行指令分離

05

Realtime Steering
可中斷、插入、動態調整

06

Observability
全鏈路追蹤與觀測

FAILED
FORWARD

最有價值的產品教訓:人一進來,專案空間就變成群聊

團隊原先設計一個多人共同指揮 Agent 的專案模組;實際試用後,大家沒有照產品經理預想的方式下任務,而是把空間當成一般群聊,指令與討論混在一起、協作變得不可控。講者坦承模組最後被撤併。失敗反而證明:多人多 Agent 的核心不是畫一個聊天室,而是任務化、狀態化、角色化與 Seen/Task 分離。

集團視角

數字員工分布、利用率、成本、風險,以及是否真正投入工作。

部門視角

任務是否完成、交付品質、投入產出與業務效果。

運行視角

資源消耗、回應時間、延遲、故障與執行穩定性。

06 · Product practice

企業級平台:把 Agent 變成正式組織成員

落地不只需要更強模型,而是一套讓 Agent 可被構建、認證、接入、協作、編排、管理與持續營運的智能協作作業系統。

01

協同底座

從 IM、會議、文件等高頻入口出發,先讓 Agent 在組織中可見、可接觸、可協作。

02

智能體構建

整合模型、知識、工具、MCP、Skill,完成評測、授權、發布與營運。

03

Agent 協作

支援多人 × 多 Agent 混編、專家團隊與業務流程,從聊天流升級成業務流。

07 · Licensed digital workers

持證上崗:給身份、給權限、納入組織

像招募新員工一樣接入 Agent。身份不是裝飾,而是權限、責任、治理與信任的錨點。

01

發放數字工牌

身份 ID、員工名片、能力標籤、專家履歷與組織歸屬;在通訊錄裡有名有姓。

02

聲明角色邊界

個人助手繼承個人權限;專業 Agent 按崗授權,資料與系統存取清楚可控。

03

綁定責任歸屬

納入組織編制,有直屬主管、分級權限、服務目錄、責任鏈與考核指標。

安全可控

最小權限,身份、權限與資料全程受控。

合規可信

執行與決策留痕,支援稽核與責任追溯。

高效協同

跨部門、跨系統共享任務狀態與交付物。

持續營運

品質、成本、風險與演進都進入管理閉環。

08 · Four collaboration modes

從超級個體,逐層放大為超級組織

四種產品形態不是互相取代,而是依協作範圍逐步升級:個人上下文、組織專業能力、多角色團隊、跨部門任務空間。

個人|數字分身

繼承個人權限與上下文,幫我看、想、跟、幹,參與日常工作閉環。

專業|共享廣場

企業認證的招聘、法務、行銷、研發專家 Agent 可被發現、調用與複用。

團隊|專家隊伍

一人帶領多角色 Agent,拆解複雜任務、分工執行、驗證並交付結果。

組織|混編空間

多人多 Agent 共享任務狀態與 Workspace,跨部門完成可觀測的交付。

幫我看

要事、待辦、進度、風險與業務指標彙整研判。

幫我想

會議準備、溝通建議、方案、計畫與彙報材料。

幫我跟

識別待辦、追蹤進度、催辦、逾期與異常升級。

幫我幹

週報、紀要、郵件、排會、審批、文件與資料填報。

09 · Agent Team anatomy

協調、執行、驗證:把單點問答變成團隊生產力

以簡報的多學科會診為例:人類透過協作助理啟動團隊,協調員拆解任務與整合結果,專業 Agent 各自執行,驗證角色做品質把關。

協調員 Agent

理解目標、拆解任務、分派角色、管理依賴、彙總交付。

執行 Agent A / B

依角色化上下文與專業標準,完成各自的專項分析或產物。

驗證 Agent C

校驗輸入、品質、規則與風險;必要時退回補正或升級給人。

共享 Workspace:Playbook · 執行規則 · 任務狀態 · 歷史紀錄 · 中間產物 · 最終交付
複雜任務可被複用的,不只是一個回答,而是整個團隊的角色配置、協作規則、品質標準與共享資產。
10 · Human in command

掌舵護航:人始終是組織的掌舵者

Agent 可以奔跑,但方向盤、責任與紅線仍在人手上。平台必須讓執行過程可看見、可中斷、可追溯、可管理。

平台全程觀測

運行日誌執行過程完整留痕
任務狀態進度、阻塞與結果上報
執行軌跡工具、資料與決策路徑
成本資源Token、時間與系統消耗
異常通知超界、逾期與失敗主動升級
審計追溯身份、權限與責任可核查
品質把關判斷真偽、品質與實際價值。
方向決策在關鍵節點做最終取捨。
干預糾偏中斷、補充資訊或重定向。
風險控制設定安全邊界、紅線與責任。
扁平化不是取消管理,而是讓人聚焦高認知決策,把執行與監控交給 Agent。
11 · Operating checklist

把概念變成可執行的九個動作

不要先追求「更多 Agent」,先建立讓 Agent 對正確結果負責的組織條件。

從端到端流程盤點痛點

找出等待、交接與返工最多的路徑,不以使用人數或提示詞數量當成功指標。

先定責任,再選 Agent 類型

區分個人助手、崗位 Agent 與 Agent Team,確認代表誰、服務誰、誰負責。

為數字員工建立正式身份

配置組織歸屬、直屬責任人、能力標籤、最小權限、服務目錄與考核。

把企業能力拆成 Skill 資產

補齊標準接口、元資料、授權、品質、審計、成本與風險度量。

為複雜工作設計 Agent Team

定義共同目標、協調員、執行與驗證角色、Playbook、Workspace 與交付標準。

建立單一任務事實源

讓會話網與流程鏈共享任務身份、狀態、決策、承諾、責任與結果。

只給角色需要的上下文

落實 Seen / Task 分離、執行緒隔離與最小充分上下文,避免污染與誤執行。

保留人類干預與最終責任

關鍵節點可中斷、插入、升級與審核;自進化 Loop 也必須有人負責。

改用組織級結果衡量

追蹤 Lead Time、等待、交接、返工、品質、成本與風險,而非只看單體速度。

Audio deep dive

Podcast|People Team 如何進化成 Agent Team

NotebookLM 繁體中文深度對談

從角色、責任、Skill 與協作機制,建立可治理、可複用的數字員工團隊。

雙人對談 · 繁體中文 · 16:35

直接開啟 MP3 音檔